Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych „JOY” Ewa Zalewska
Dokładamy należytej staranności, aby zapewnić ochronę interesów osób, których dane osobowe przetwarzamy. W szczególności zapewniamy, że przetwarzamy dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanej w skrócie „RODO”, w oznaczonych, zgodnych z prawem celach, o których Państwa informujemy. Dane osobowe są merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania i wymagań przepisów.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „
JOY” Ewa Zalewska, prowadzącą działalność gospodarczą pn. „JOY” Ewa Zalewska w Nakle nad Notecią, ul. Sądowa 14K, 89-100 Nakło nad Notecią, posługująca się numerem NIP 558-123-21-62
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się poprzez adres e-mail:
…………………………………………………..
Podanie danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie i realizację umów. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.).
ZAKRES I CELE PRZETWARZANIA
„JOY” Ewa Zalewska przetwarza następujące kategorie danych:
- dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu;
- dane wymagane do identyfikacji na potrzeby zawarcia umowy, wykonania usługi i wystawienia na żądanie faktury;
- dane potrzebne do dobrania dla Państwa odpowiedniej oferty handlowej lub marketingowej.
- w celach analitycznych (lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej itp.) będących realizacją naszych, prawnie uzasadnionych interesów.
„JOY” Ewa Zalewska przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach: zawarcia i realizacji umowy (świadczenia usługi), sprzedaży produktów i usług, wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych, obsługi roszczeń Klientów z tytułu rękojmi i gwarancji.
PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Art. 6 ust. 1 pkt a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie. Wyrażenie zgód jest dobrowolne. Można wyrazić wszystkie albo niektóre spośród nich; można też nie wyrazić żadnej. Zgoda może być w każdym czasie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Art. 6 ust. 1 pkt b RODO - wykonanie umowy, W przypadku podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w związku z zawarciem i realizacją umowy;
Art. 6 ust. 1 pkt c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, ciążącego na administratorze, np. wystawienie faktury;
Art. 6 ust. 1 pkt f RODO - (prawnie uzasadnione interesy Administratora)
Dane przetwarzane w przypadku m.in. marketingu bezpośredniego, przetwarzanych danych kontaktowych, dochodzenia roszczeń w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z celów przetwarzania ustalony w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które obligują do przechowywania danych przez określny czas;
- okres świadczenia usługi;
- do odwołania zgody;
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego, jeżeli jest konieczność dysponowania danymi.
Po upływie okresów przechowywania dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
ODBIORCY DANYCH PRZETWARZANYCH
Odbiorcami danych mogą być:
- przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki na zlecenie Administratora;
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi finansowe, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe, konsultacyjne, audytowe, operatorzy płatności,
- podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa;
- agencje reklamowe i inne podmioty promujące lub pośredniczące w sprzedaży produktów;
- organy podatkowe.
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych;
- prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany;
- wycofania udzielonej zgody;
- oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo złożenia sprzeciwu może zostać wniesione, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez Administratora jego prawnie uzasadnionych interesów w tym profilowania (podst. prawna przetwarzania Art. 6 ust.1 pkt f). Zgłoszenie sprzeciwu wymaga uzasadnienia wskazującego na szczególną sytuację, z uwagi, na którą dane osobowe nie powinny być przetwarzane.
Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Sprzeciw w odniesieniu do przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego w tym profilowania, nie wymaga uzasadnienia i jest wiążący dla Administratora.
Ze swoich uprawnień można skorzystać poprzez złożenie odpowiedniej dyspozycji za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres
. „JOY” Ewa Zalewska w Nakle nad Notecią, ul. Sądowa 14K, 89-100 Nakło nad Notecią lub elektronicznej na adres: …………………………………………………….
Administrator, w terminie miesiąca od otrzymania dyspozycji, udzieli informacji o działaniach podjętych w związku z żądaniem. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę zgłoszonych żądań termin realizacji żądania może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostanie powiadomiona osoba składająca dyspozycję.
W celu realizacji żądania, Administrator jest uprawniony do weryfikacji tożsamości, aby dane nie trafiły do nieuprawnionej osoby.
Jeżeli żądanie okazałoby się nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój nagminny charakter, Administrator może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku lub odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
ŻRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- bezpośrednio od Państwa;
- od podmiotu, który zawarł umowę; . „JOY” Ewa Zalewska w Nakle nad Notecią,
który udostępnił Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody;
- ze źródeł publicznie dostępnych, np. z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej czy innych, podobnych źródeł.
W przypadku udostępnienia nam danych osobowych Państwa pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców lub innych osób, w tym np. gdy upoważniacie Państwo swojego pracownika lub inną osobę do kontaktów z nami w ramach współpracy, prosimy o poinformowanie tych osób:
- o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych do nas;
- o tym, kto jest Administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, dostępnych również pod adresem www. www.joysklep.pl /polityka-prywatności/;
- o tym, że są Państwo źródłem, od którego pozyskaliśmy dane.
DOKUMENTY APLIKACYJNE CV
Zgłoszenie aplikacyjne Kandydata powinno zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)).
PLIKI COOKIES
Podczas przeglądania stron internetowych
www.joysklep.pl wykorzystywane są pliki „cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w urządzeniu końcowym Klienta w związku z korzystaniem ze Sklepu. Cookie zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, swój czas istnienia, wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z której następuje połączenie ze stroną internetową oraz inne dane potrzebne. Cookies zapamiętując preferencje Klienta, umożliwia odpowiednie dopasowanie treści czy reklam skierowanych do Klienta.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane są w następujących celach:
- dostosowywania zawartości Sklepu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; np. wyświetlenia strony internetowej dostosowanej do indywidualnych potrzeb Klienta;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Klient korzysta ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie konfiguracji Sklepu
- prezentacji reklam, m.in. w sposób zindywidualizowany i z gwarancją wyłączenia możliwości wielokrotnego prezentowania Klientowi tej samej reklamy.
- Podczas korzystania ze Sklepu w urządzeniu końcowym klienta mogą być zapisywane cookies naszych partnerów; korzystamy z oprogramowania analitycznego Google Inc z siedzibą w USA i Facebook Inc z siedzibą w USA lub Facebook Irleand z siedzibą w Irlandii, zamieszczającego w urządzeniu końcowym Klienta kody umożliwiające zbieranie danych analitycznych. O zasadach wykorzystywania przez naszych partnerów plików cookies lub innych podobnych technologii, a także o stosowanych mechanizmach opt-out (wycofania zgody), można przeczytać w ich politykach prywatności, do których linki zamieszam poniżej:
https://www.facebook.com/policies
https://policies.google.com/
Na stronie www.W Sklepie stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:
- sesyjne – pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Klienta do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- stałe – przechowywane w urządzeniu końcowym Klienta przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Klienta.
- Ze względu na cel, jakiemu służą pliki cookies i inne podobne technologie można je podzielić na następujące rodzaje:
- niezbędne do działania usługi i aplikacji- umożliwiające korzystanie z naszych usług, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania;
- pliki służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania
- wydajnościowe – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych i aplikacji;
- funkcjonalne – umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
- reklamowe – umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;
- statystyczne – służące do zliczana statystyk dotyczących stron internetowych
- Klient w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie:
http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies lub
http://wszystkoociasteczkach.pl/.
- Informacje te są również dostępne w zakładce „pomoc” w danej przeglądarce.
- Brak zmiany ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na zapisywanie w niej przez Administratora plików cookies i podobnych oraz odczytywanie informacji z takich plików.
